살다 보면 여러 가지 이유로 법적분쟁에 휘말리게 되는 경우가 있습니다. 이럴 때 상대방에게 내용증명이란 문서를 발송하게 되는데요. 오늘은 내용증명작성과 양식 다운로드하는 법에 대해서 알아보겠습니다.
목차
내용증명이란?
내용증명이란 법적 분쟁이 발생했을 때 상대방에게 자신의 주장이나 요구를 공식적으로 알리기 위해 작성하고 발송하는 문서입니다.
이 문서는 주로 우편으로 발송되며, 발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였는지 우편관서가 공적으로 증명해 주는데요. 하지만 내용증명을 발송하였다는 사실만으로 법적 효력이 발생되는 것이 아님을 유의하셔야 합니다.
배달 소요일
등기통상 : 접수한 다음날부터 3일 이내 배달
익일특급 : 접수한 다음날 배달
제주 전 지역 익일특급 배달일 D+2일로 조정
토요일, 일요일 및 공유일은 배달소요 일수에서 제외됨
내용증명 작성법
- 명확한 표현 : 자신의 주장이나 요구사항을 명확하고 정확하게 표현해야 합니다.
- 공손한 어조 : 비난이나 감정적인 효현을 피하고, 사실에 기반하여 공손하게 작성합니다.
- 증거 제시 : 자신의 주장을 뒷받침할 수 있는 증거를 함께 제시합니다.
- 시한 설정 : 상대방에게 요구사항을 이행하거나 답변할 시한을 설정하여 작성합니다.
- 정확한 주소 : 상대방의 주소와 연락처를 정확하게 기입하여 문서가 제대로 전달될 수 있도록 합니다.
양식 다운로드하기
내용증명 양식은 인터넷 우체국 웹페이지에서 무료로 다운로드하실 수 있습니다.
인터넷 우체국 웹페이지에 접속한 후
메인메뉴의 우편 ▶ 증명서비스 ▶ 내용증명
메뉴를 클릭합니다.
내용증명 페이지 우측 하단에
내용증명 양식 다운로드를 클릭합니다.
다운로드창이 열리면 용도에 맞는
양식을 다운로드하시면 됩니다.
파일형식은 한글과 워드 두 가지로
준비되어 있습니다.
급하신 분들을 위해
용도별 내용증명서 양식을 올려두었으니
필요하신 분은 바로 다운로드하시길 바랍니다.
맺음말
내용증명은 각종 분쟁 대상자에게 자신의 의사와 주장을 명확하게 전달하여 법적 다툼으로 발전했을 때 이를 증명하는 자료로 사용될 수 있습니다.
또한 공식적인 문서를 통해 자신의 주장을 전달함으로써 상대방에게 심리적인 압박을 주어 법적 분쟁으로 가기 이전에 문제를 해결할 수 있는 기회가 되기도 합니다.
이점 참고하시어 원만한 분쟁 해결이 되길 바랍니다.
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이상으로 내용증명 작성과 양식 다운로드하는 법에 대해 알아보았습니다. 이번포스팅을 하면서 알게 되었는데 우체국 방문 없이도 인터넷 우체국을 통하여 내용증명을 신청할 수 있다고 합니다. 자세한 사항은 인터넷 우체국 홈페이지를 확인해 보시길 바라면서 오늘의 포스팅을 마치겠습니다.