이번시간에는 직장생활이나 사업을 할 때 고객에게 견적서를 요청받거나 제공해야 하는 경우가 있는데요. 오늘은 견적서 작성법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 무료 견적서 양식도 같이 준비했으니 참고하기 바랍니다.
목차
견적서란?
견적서는 제품 또는 서비스의 가격, 수량, 조건 등을 구체적으로 명시하는 문서입니다.
일반적으로 고객이 특정 제품이나 서비스의 가격을 문의할 때, 제공자가 그 내용을 작성하여 제출하는 것을 말하며 공식적인 계약을 체결하기 전 주고받으며 양측 간의 거래 조건을 명확히 하는 데 도움을 줍니다.
견적서 작성법
견적서 작성방법은 견적서 양식에 따라 여러 종류가 있습니다.
제가 설명하는 것은 아래에 업로드할 액셀 파일로 작성된 견적서양식을 기준으로 하며 이점 참고 하시길 바랍니다.
공급받는 자
공급받는 자란에 견적서를 제출하는 고객이나 업체정보를 입력합니다.
- 공급받는 자 전화, 팩스, 상호 입력 : 공급받는 자의 연락처와 업체상호, 이름등을 입력합니다.
- 제목 : 견적의 용도에 맞는 제목을 입력합니다. (예 : 00 아파트 인테리어 시설 공사 견적서)
- 지불조건 : 견적 대금의 지불조건을 입력합니다. (예 : 현금, 카드)
- 유효기간 : 해당 견적내용의 유효기간을 지정합니다. 공사나 물품 납품 등의 원자재 가격의 변동이 있을 경우를 대비해 미리 해당 견적 가격의 유효기간을 지정해야 나중에 불미스러운 일을 방지할 수 있습니다.
- 납품 예정일 : 물품의 경우 납품 예정일을 입력하고 공사나 다른 서비스의 경우 이름을 수정하여 입력합니다.
공급자
견적서를 제공하는 공급자의 정보를 입력하는 곳입니다.
사업자등록증을 참조하여 상호와 주소, 업종, 등을 입력합니다.
견적내용
견적 내용에는 상품명이나 공사명 등을 입력하고 규격과 단위 및 수량 등을 입력한 뒤 단가를 입력하는 곳입니다.
- 상품명 : 상품이나 공사등의 이름을 입력합니다.
- 규격 : 해당 상품의 종류별 규격을 입력합니다.
- 단위 : 상품의 단위를 입력합니다. (예:EA, BOX)
- 단가 : 상품의 개별 공급가를 입력합니다.
- 금액 : 수량과 단가를 입력하면 자동으로 금액이 계산되어 입력됩니다.
- 합계금액 : 합계금액은 부가세를 제외한 총공급가를 말하며 견적내용의 단가와 수량을 입력할 때마다 한글로 자동계산됩니다.
견적서 양식 다운로드하기
액셀로 작성된 견적서 양식입니다. 용도에 따라 수정하여 사용하실 수 있습니다.
맺음말
견적서의 내용은 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.
불분명한 표현이나 애매한 내용은 추후 분쟁의 원인 이 될 수 있기 때문이죠.
가격, 수량, 규격등의 모든 정보는 정확히 입력해야 하며 제출 전 여러 번 검토하여 금액이나 단위가 틀린 부분이 없는지 확인해야 합니다.
마지막으로 견적서 유효기간을 꼭 명시하는 것을 잊지 마시길 바랍니다.
이상으로 견적서 작성법과 무료양식 다운로드하기에 대해 알아보았습니다. 견적서는 사업자와 고객 간의 신뢰를 형성하는 첫 단계이므로 세심하고 전문적으로 작성하여 최종 계약까지 성사될 수 있도록 기원하겠습니다. 그럼 오늘의 포스팅을 마치겠습니다.