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견적서 작성법과 무료양식 다운받기

by 밤하늘별이 2023. 10. 28. 08:09

이번시간에는 직장생활이나 사업을 할 때 고객에게 견적서를 요청받거나 제공해야 하는 경우가 있는데요. 오늘은 견적서 작성법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 무료 견적서 양식도 같이 준비했으니 참고하기 바랍니다.

 

 

 

견적서작성양식-썸네일이미지
견적서 작성 양식

 

 

 

목차

     

     

     

     

    견적서란?

    견적서는 제품 또는 서비스의 가격, 수량, 조건 등을 구체적으로 명시하는 문서입니다.

     

    일반적으로 고객이 특정 제품이나 서비스의 가격을 문의할 때, 제공자가 그 내용을 작성하여 제출하는 것을 말하며 공식적인 계약을 체결하기 전 주고받으며 양측 간의 거래 조건을 명확히 하는 데 도움을 줍니다.

     

     

     

     

    견적서 작성법

    견적서 작성방법은 견적서 양식에 따라 여러 종류가 있습니다.

    제가 설명하는 것은 아래에 업로드할 액셀 파일로 작성된 견적서양식을 기준으로 하며 이점 참고 하시길 바랍니다.

     

    공급받는 자

    견적서작성-예시이미지1
    공급받는자 정보 입력

    공급받는 자란에 견적서를 제출하는 고객이나 업체정보를 입력합니다.

     

    1. 공급받는 자 전화, 팩스, 상호 입력 : 공급받는 자의 연락처와 업체상호, 이름등을 입력합니다.
    2. 제목 : 견적의 용도에 맞는 제목을 입력합니다. (예 : 00 아파트 인테리어 시설 공사 견적서)
    3. 지불조건 : 견적 대금의 지불조건을 입력합니다. (예 : 현금, 카드)
    4. 유효기간 : 해당 견적내용의 유효기간을 지정합니다. 공사나 물품 납품 등의 원자재 가격의 변동이 있을 경우를 대비해 미리 해당 견적 가격의 유효기간을 지정해야 나중에 불미스러운 일을 방지할 수 있습니다.
    5. 납품 예정일 : 물품의 경우 납품 예정일을 입력하고 공사나 다른 서비스의 경우 이름을 수정하여 입력합니다.

     

    공급자

    견적서작성-예시이미지2
    공급자 정보 입력

    견적서를 제공하는 공급자의 정보를 입력하는 곳입니다.

    사업자등록증을 참조하여 상호와 주소, 업종, 등을 입력합니다.

     

     

    견적내용

    견적 내용에는 상품명이나 공사명 등을 입력하고 규격과 단위 및 수량 등을 입력한 뒤 단가를 입력하는 곳입니다.

     

    1. 상품명 : 상품이나 공사등의 이름을 입력합니다.
    2. 규격 : 해당 상품의 종류별 규격을 입력합니다. 
    3. 단위 : 상품의 단위를 입력합니다. (예:EA, BOX)
    4. 단가 : 상품의 개별 공급가를 입력합니다. 
    5. 금액 : 수량과 단가를 입력하면 자동으로 금액이 계산되어 입력됩니다.
    6. 합계금액 : 합계금액은 부가세를 제외한 총공급가를 말하며 견적내용의 단가와 수량을 입력할 때마다 한글로 자동계산됩니다.

     

     

     

    견적서작성-예시이미지3
    견적서 작성법

     

     

     

    견적서 양식 다운로드하기

    액셀로 작성된 견적서 양식입니다. 용도에 따라 수정하여 사용하실 수 있습니다.

     

     

    견적서미리보기-이미지
    클릭하면 확대 됩니다.

     

    액셀 견적서 양식.xls
    0.03MB

     

     

     

     

    맺음말

    견적서의 내용은 명확하게 작성하는 것이 좋습니다.

    불분명한 표현이나 애매한 내용은 추후 분쟁의 원인 이 될 수 있기 때문이죠.

     

    가격, 수량, 규격등의 모든 정보는 정확히 입력해야 하며 제출 전 여러 번 검토하여 금액이나 단위가 틀린 부분이 없는지 확인해야 합니다. 

     

    마지막으로  견적서 유효기간을 꼭 명시하는 것을 잊지 마시길 바랍니다.

     

     

     

     

     

     

     

    이상으로 견적서 작성법과 무료양식 다운로드하기에 대해 알아보았습니다. 견적서는 사업자와 고객 간의 신뢰를 형성하는 첫 단계이므로 세심하고 전문적으로 작성하여 최종 계약까지 성사될 수 있도록 기원하겠습니다. 그럼 오늘의 포스팅을 마치겠습니다.